“如何制定企业财务管理制度?”当我们一听到这样一个问题时,毫无疑问立马产生一种代入感。这样的事通常都是由财务部的管理者来完成的。通常组织结构健全的企业企业财务管理制度是由财务部制定,总经理审批,董事会批准,后行政部存档颁布的。小企业因为架构不同,多少也有例外。那么我们先来看看模版化的财务管理制度里面的一句话,也许能发现些重要价值的内容。
“为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展、推动公司资源的优化组合,以提升经济效益为经营目标,以社会责任为担当,依照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度,各部门严格执行并遵守。”
也许,无形中为企业财务管理制度的制定明确了一些重要的方向,比如:法律法规、公司实际、加强管理、资源优化、经效提升等等。都是制定企业财务管理制度的方向,既然如此我们不妨深入来了解一下。
先了解制定企业财务管理制度的原则,需要遵循合法性、整体性、针对性、一贯性、适应性、适用性、发展性。那么原则有了,围绕哪些方面来展开?主要以:生产经营管理以预算为中心;非生产性开支以期间费用、技改管理为中心;企业管理制度以建立指标考核为中心;成本管理以环节控制为中心;财务管理以资金管理为中心这五大方面来制定。
无形中这又聊到了财务管理的全面预算管理体系、内部控制管理体系、成本管理体系、财务信息管理体系、财会队伍管理体系,这5大管理体系。当然上面主要都是原则、方法论,通常情况下如何实操?还是那句话:结合公司实际!
所以,我们主要还是以通常情况来简要说明,企业财务管理制度的框架主要是以:总则→岗位职责→会计档案管理→费用报销→费用审批→收付结算来搭建的。然后沿着这样的结构去规范流程上的细节。但,时代变化很快,新事物、新问题、新变化无一不是引发管理制度变革的因素,问题和矛盾又来了,之后的财务制度能否满足快速变化的时代与对市场的快速反应?
当然不能!问题该如何解决?可以通过财务管理软件,比如SAP ERP的财务管理模块来实现对于企业财务的管理。好处在于将传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统优化到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统。根据财务管理制度的要求来严格控制财务的各个环节,简而言之就是通过技术来实现对于财务流程的全面管理,当然不仅是财务以及和财务相关联的企业活动流程都实现全面的集成和管控,目的在于让企业财务管理变得更加科学化、集成化、智能化、网络化。
后,无论企业大小,无论国企还是私企,制定财务制度必须以国家的法律、法规为依据,同时更要结合企业自身实际,便于有效加强内部监管,规范行为,防范经营风险,增加企业效益。这才是企业财务制度核心的价值。
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