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公司采购管理制度及采购流程

作者:Acloudear , 2020-02-19 16:29   
公司采购管理制度对一家企业到底有多重要,我们只需要看看采购管理之于公司价值就明白了。它的价值我们可简单归结:降低成本、提高资金周转、助力企业创新经营。想要实现这些价值就必须要具备一定的管理规范,来规范公司采购人员的工作,明确权责、强化采购的有效管理,保障物质的品质,提高效率和准确性,才能更接近我们所期望的三大价值。我们都知道,制度用来管人、管事、管过程,帮助组织灵活、高效运转,更重要是用来规范、防控风险的。既然如此,本期我们就来简单聊聊感受采购管理制度以及采购流程的相关话题。 在开篇中关于公司采 […]

公司采购管理制度对一家企业到底有多重要,我们只需要看看采购管理之于公司价值就明白了。它的价值我们可简单归结:降低成本、提高资金周转、助力企业创新经营。想要实现这些价值就必须要具备一定的管理规范,来规范公司采购人员的工作,明确权责、强化采购的有效管理,保障物质的品质,提高效率和准确性,才能更接近我们所期望的三大价值。我们都知道,制度用来管人、管事、管过程,帮助组织灵活、高效运转,更重要是用来规范、防控风险的。既然如此,本期我们就来简单聊聊感受采购管理制度以及采购流程的相关话题。
采购管理制度

在开篇中关于公司采购管理制度的重要性我们已经了解了,当然不可能在这里大谈制度的设计、制度内容等枯燥乏味的内容。所以我们不妨先从采购流程入手,直观地了解流程的重要环节和要素,便于我们轻松搞懂公司采购管理制度。为什么要这样来设计、规范,它背后的意义到底是什么。请看下图。
采购流程

这个图怎么样?是不是一下就将采购流程变得比较直观了?你以为这就是采购流程的全部了?其实是不对的。通常意义上公司采购流程包含两块,第一块就是上面的流程叫做企业物资采购流程,另外一块叫做招标流程。企业物资采购流程主要包含:采购需求——寻找供应商——询价、比价哦、议价——采购洽谈——签合同——交货验收——质检——入库——计划对账——财务结算。再通过下图来看看招标流程。
采购招标

相比之下招标流程和企业物资采购流程合在一起构成了完整的采购流程,单凭图片看上去一点不难,但真正接触到采购的本职工作时你才会发现,里面非常的繁琐。确实没那么简单,该怎么办?

现代企业管理的标准之一是化繁为简,除了流程设计、简化、优化外更多的方式可依靠技术手段来解决,比如借力数字时代企业管理软件。如我们常见的SAP云ERP系统或SAP系统中的一些供应链或采购管理套件,都能轻松满足对采购流程的管控,大大减少人工成本。回到采购管理的原则,适时、适地、适价、适量、适质地把物料采购回来成为衡量管理是否顺畅的标准。

如果以SAP系统为例,这样的流程可通过电子采购和支出分析来逐一实现支持。即便如此,还是需要根据企业自身的特点来简化采购流程,确保合同合规性,通过标准和自动化来管理整个采购周期。最后,我们再来回顾一下公司采购管理制度及采购流程,采购流程是主线,采购管理制度以及管理软件为手段,最终目的是为了实现采购的3大价值,提升企业核心竞争力。

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