近几年来,全球财务系统内经常会听到“业务财务一体化”这样一个时髦而高频的专业术语。随着技术的进步,不断实践的检验,业界对其褒贬不一。尽管如此,我们仍然无法否定其主流优越性,因为它代表了现阶段全球财务发展过程中的一大趋势。即便在数字经济时代,企业数字化转型时期,业务财务一体化也成为其中一个不可或缺的部门,成为企业财务乃至整个企业管理转型升级的重要模块。既然如此重要,我们不妨从业务财务一体化包含哪些层面入手,一起探讨关于业务财务一体化的问题。
想要了解业务财务一体化包括哪些层面,首先必须要对业务财务一体化概念了如指掌。简单说来,就是借助网络、数据库和管理软件等IT技术手段,实现企业业务与财务数据的有机融合。纯理论总是知易行难,如果仅靠这句就开始付诸实践,未免太过于草率,那我们不妨沿着这样的线索一起探究业务财务一体化的几大层面。
进入正题,业务财务一体化主要包含:基础数据的一体化、账簿表单的一体化、工作流程的一体化、进销存一体化4大主要层面。
业务报表、财务账目的基础数据是否需要统一?如果出现偏差无法生成准确的报告,管理层如何决策其他部门同事如何洞察问题?基础数据一体化是财务实现卓越运用中基础中的基础;账簿表单是企业信息的来源,有了精准的数据就可以通过财务表单来反馈企业相关问题,一体化是必须;工作流程一体化说起来非常简单,但是做起来的确太难。看看SAP业务财务解决方案如何来实现的,将财务部门的流程简化,业务部门单据生成的同时直接形成财务凭证,加快结算速度,这样来实现一体化的管理。至于进销存一体化,主要让三大环节的数据统一集成,实现在系统上同步,为财务和其他部门提供所需实时数据参考。这一切通过SAP ERP系统或其中的业务、财务套件进行对接就可以完成。
想要实现企业业务与财务一体化的完美融合,数据、账表、工作流程、进销存都必须实现实时信息的集成、反馈与处理的有机统一,大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,唯有如此才能够成为专业、准确的财务数据为整个公司管理层和部门提供及时的财务洞察,便于他们做出及时的决策。
毫无疑问,业务财务一体化是这个时代比较经典的管理方式,也是顺应时代发展的客观要求。华为任正非曾明确要求华为公司“财务干部要懂些业务,业务干部应知晓财务管理。混凝土结构的作战组织,才能高效 ……”这也充分说明了真正实现业务财务一体化的重要性。
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