这样的“全电票解决方案”，财务人员为什么如此心动？

为了确保企业的财务记录准确、合规，并及时完成对供应商的付款…等，财务部门年复一年、月复一月地发票收集、信息录入、核对发票、发票验证、对账与结算、归档与保存，您或许感到工作压力大、疲劳和倦怠、繁琐流程带来的不满、缺乏成就感。

然而，使用“Acloudear全电票解决方案”之后，从此告别：手动处理效率低下的挫败感、人为错误频发的担忧、对账难度大、合规风险高、数据管理分散、难以追溯和审核。

使用“Acloudear全电票解决方案”后工作内容发生了什么：

 

1、发票收集

使用前：手动从各部门或供应商处收集发票，分类整理。

使用后：发票通过系统自动收集和整理，无需人工干预，所有电子发票可直接导入系统，纸质发票也可以通过扫描上传，系统自动进行分类归档。

 

2、信息录入

使用前：手动输入发票信息到ERP系统或其他财务软件中，费时且容易出错。

使用后：系统自动识别发票内容（如金额、日期、供应商信息等），通过OCR（光学字符识别）技术自动录入到系统，减少人工操作和错误。

 

3、核对发票

使用前：人工比对发票信息与采购订单、收货单，手动调整不一致之处。

使用后：系统自动将发票与采购订单、收货单进行匹配，比对数据，并提示不一致之处，自动生成异常处理报告，大幅提升对账效率。

 

4、发票验证

使用前：手动核验发票的真伪及合规性，检查是否符合税务要求。

使用后：系统自动进行发票真伪验证，并根据最新的税务法规进行合规性检查，确保发票处理符合税务要求，减少了人为判断的错误风险。

 

5、对账与结算

使用前：人工处理账务，对账后与供应商进行结算，处理付款事宜。

使用后：系统自动完成对账流程，生成准确的账务处理数据，提供自动化付款建议，并在审批后自动执行付款，大幅缩短结算时间。

Acloudear全电票解决方案Q&A

 

Q: 除了SAP系统外，你们的全电票方案是否支持与其他ERP系统的集成？

A: 是的，我们的全电票解决方案设计灵活，不仅限于SAP系统，还支持独立开票及与其他ERP系统无缝对接。

 

Q: 是否支持个性化配置？

A: 支持个性化配置，可拓展和定制自定义字段，提供灵活的字段识别选项，不限制字段数量。

 

Q: 在进项发票管理方面，此方案有哪些优势？

A: 在处理进项发票时，我们的方案能够支持多渠道的归集和勾选，自动进行文件解析与OCR识别，并内置了合规性校验逻辑来确保所有单据符合规定。此外，系统还支持自动对账，并且在对账完成后能自动创建销售发票并通过三方接口完成金税开票，大大提升了处理效率。

 

Q: 对于销项发票，有哪些便利？

A: 支持销项发票管理，提供了从销售订单创建到发票开具的一体化流程，通过与金税系统的直接连接，可以实现一键开票，减少了手工操作的需求，同时也保证了发票信息的实时性和准确性。

 

Q: 采用全电票方案后，我的发票数据安全吗？

A: 该方案确保了发票数据的安全性和隐私性，因为发票信息是在企业内部系统与税务局之间直接交换，没有第三方平台介入，降低了数据泄露的风险。

 

Q: 供应商开票不按照物料名称开，或者采购人员不按照物料名称录入，不知道该方案是否可以解决？如何解决？

A: 可以解决，我们的方案有一个Mapping规则配置表，可以进行物料转换。

 

Q: 如果需要针对每一笔付款都单独开具发票，并且每张发票都需要单独发送邮件，邮件主题还要包含订单号和发票号，你们的全电票解决方案是否支持这样的处理？

A: 支持单独开票、邮件推送，如果邮件主题或内容有要求这部分需要定制。

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