采购管理流程优化的重要性和标准

当我们处于一个供应链竞争的时代，价格优势日渐式微，价值竞争态势凸显。商业环境早就因为供应链竞争模式发生巨大改变，如今的企业为了自身的可持续发展，必须加倍重视采购环节。正因如此，采购管理在我国企业组织结构中的影响力日益扩大，正逐步成为企业重要的核心竞争力之一。当然，采购管理并没有想象中那么容易，因为涉及面很广，其中流程是一个绕不开的环节，少了对于流程的管控，如何获得一个满意的结果？如此，我们不妨先来了解一下采购管理流程优化的重要性和标准。

采购管理流程优化到底有多重要，多少接触过采购的小伙伴们通常都会说出几点。比如，降低各种成本，让资金流动速度更快以及应对不断辩护的市场作出新的采购决策，这样显而易见的优势和好处。不可否认，这也是采购管理流程优化重要性中的要点。但我们往往会忽略关键的一点，那就是：助力企业未来的创新。怎么会扯上企业创新？后才告诉你答案。

我们先来看看，我们该如何实现采购管理流程的标准化？先进的管理思想，优秀的管理软件都是必不可少的。太多企业家都会思考：是不是有这么一套软件一下就全面解决了自己企业标准化采购管理流程？小编告诉你，一道菜尚且不能满足所有人的胃口，一套再牛逼的软件也是如此。那该怎么办？想要实现采购管理流程的标准，必须建立在自身企业采购流程的实际基础之上，梳理、设计、制定、实践、优化，这是一个长期而持续的任务，不能一蹴而就。

接下来看看关于企业采购管理流程优化的标准，主要涉及询价、供应商选择、合同管理这3大标准。询价并不简单，需要了解供应商的资质，产品品质以及市场口碑等，都是考量合格供应商的标准。接下来在所有的卖家中选择优的几家备选，进一步筛选出符合的几家来展开谈判，评估、筛选（价格等）、估算，终选定供应商。接下来就是签订合同，对于合同的合规性和产品以及服务质量的界定，风险与处置的办法来展开。

通常意义上，现代企业一方面依赖自身对于行业的经验，另一方面更加依赖先进的管理思想和管理软件的行业解决方案作为优化的参考。比如备受大中小企业青睐的SAP系统，可以通过全面集成来支持采购管理流程，也可以通过采购管理套件来实现。当然还有各大行业的实践方案，有了这样先进的管理系统，只需根据自身实际来调整对于解决方案中细节软件的取舍，以获得的解决方案。无论是采购流程优化还是标准的建立，都会变得非常简单。

后我们如何客观地评价当前国内企业采购管理水平？不妨来听听中国物流与采购联合会副会长蔡进如何说。“前几年，我国企业采购管理方面存在的问题非常明显。受企业竞争模式的影响，采购基本定位偏向于服务角色，参与度低，以成本导向为主，国有企业采购活跃度较低。”伴随着技术的革新，数字经济的发展，越来越多的企业借住先进的企业管理思想和软件，逐步实现供应链的优化管理与采购管理，升级企业核心竞争力。加速告别传统采购管理的落后面貌。

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