企业数字化的重要组成-ERP采购管理系统

上世纪90年代以来，随着经济全球化的加强和信息技术的极速发展，国内市场环境也在发生着根本性的改变，国内企业对于自身企业管理水平的提高产生了迫切的需求，ERP管理系统就在这样的背景下应运而生，它体现了当今先进的企业管理思想，是企业实现信息化过程中的主角。ERP采购管理系统则往往是ERP管理系统中举足轻重的一组成部分，在提高企业采购计划准确性和采购的合理性上，以及优化企业采购管理流程方面起着不可替代的作用。

企业在采购管理方面存在的问题通常有：未建立完善的采购管理制度、没有针对行业与企业的合理采购策略、采购费用比较高、管理供应商不够全面和充分等。同时随着技术的迅迅猛发展，企业又面临着采购品更新迭代快，市场价格变动频繁等新的挑战。为了解决与应对以上的诸多问题及挑战，企业的采购部门不得不由被动接受采购指令向主动预测调整采购而转变，于是企业纷纷加快采购信息化建设的步伐。

ERP采购管理系统提供了良好的采购管理信息平台，还可以实现采购与生产，财务，销售等各其他业务模块的信息同步互联，保证信息流，实物流及财务流的一致性。另外实施ERP采购管理系统的前提，则是要求企业对采购流程进行彻底的梳理和规范，再借助ERP采购管理系统将采购流程实现固化，从而使采购过程更加合理化，程序化和透明化。

SAP Business ByDesign是世界ERP管理系统巨头德国SAP公司全新开发的针对中小型企业的云商务套件，它是一款基于云计算的，涵盖企业端到端流程，提供完整、灵活的按需定制解决方案及软件租用服务的SaaS产品。该商务套件能帮助企业将所有业务流程进行实时集成，做到真正意义上的财务业务一体化。其包含的采购功能模块与财务功能模块的集成，使得采购部门可以利用信息的一致性主动进行分析，有利于实现降低库存资金占用与规范采购流程，而对于财务部门则可以提高物料核算的准确性，同时减轻财务人员工作量，并使成本精细化管理成为可能。

SAP Business ByDesign内置的强大的BI集成。用户可自定义报表，自定义绩效管理条件。部门经理可实时掌握采购部门订单情况、付款情况及供应商绩效的实时情况。此外，系统还可以将公司负责人所关心的数据报表预先设置为定时任务，实时发送到公司负责人的邮箱。让员工每月不再为老板要的数据处理大量Excel而发愁，老板也不用每月对员工不能及时提供数据也发愁，系统自动就能帮你搞定。

可以说SAP Business ByDesign是目前的ERP采购管理系统之一，在众多企业采购管理信息化的过程中，都扮演着举足轻重的角色。

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