如何进行采购与供应商管理

日益激烈的市场竞争，互联网、大数据、人工智能、物联网等一系列的技术变革，使得企业外部竞争环境更加的复杂，无形中对于企业管理及各大职能相互之间的灵活度提出了更高的要求。我们单从采购上看，早已脱离了传统采购的模式，直逼整个供应链管理。聚焦到采购与供应商管理上，如何控制成本，与供应商形成共荣共生的生态关系早已成为企业增强核心竞争力的有效途径之一。那么，如何进行采购与供应商管理？

专业管理书籍上常常会将其分为多个部分，包括：采购组织与人员、采购计划与预算、采购招标、投标与评标、采购谈判技巧与策略、采购认证与订单、采购成本与价格、采购审核与控制、供应商的开发与选择、供应商控制与管理。但落实到实际中，又主要以企业物资采购与招标管理来进一步分类。如果单单这样一个个环节地解剖，三天三夜都很难讲完，那我们不妨结合一些企业管理软件，比如SAP云ERP软件如何实现对采购与供应商的管理来直观感受。

试想一下：如果我们能全面了解全新且可靠的供应商信息，以及采购支出、绩效和风险情况，供应商管理工作将变得非常的简单。再比如，将供应商资质审核和细分工作流纳入采购流程来降低风险和防止浪费，又将会是多么轻松的一件事。这一切，像SAP系统就能轻松满足，化繁为简让采购及供应商管理变得超轻松。

首先SAP构建的一个一站式的供应商管理套件，全面集成供应商信息、生命周期、质量、绩效和风险，与采购管理融合，共同构成一条端到端的供应链系统的有机组成部分。可确保与首选供应商的合作，降低从供应商启用、资审到细分以及绩效管理的每一个环节的风险。

如图所示，SAP系统就能通过上面的关系管理来实现整个采购流程的有机运作。不仅将获得统一且可靠的供应商记录，将一致的供应商资审和细流程与其他采购流程相集成，将供应商风险管理和合规管理扩展到整个供应商群，这就是企业管理软件SAP在供应商管理中的秘密。再来看看SAP BYD这样的系统中，应用套件是如何实现供应链管理的。

采购与供应商管理其实是一个有机的组成部分，涉及到采购管理中对供应商选择、评估、绩效考核、激励、冲突管理。如何进行采购与供应商管理，归根结底是一件系统化的事，如过单纯靠人工或者传统的ERP软件以及简单的采购软件是很难实现对于从供应商管理到采购流程的灵活运作。

当控制采购成本及加强对供应商的管理己成为企业增强核心竞争力的有效途径之一。如此，我们不仅要具备先进的管理思想，需要成功的采购策略与供应商管理方法，企业才能在激烈的竞争中占据一席之地。

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