用AI轻松实现票据全自动化管理,这是你想要的财务自动化吗?

作者:Acloudear , 2024-09-05 08:53   
使用Acloudear AI票据自动化解决方案,即可一键帮你实现票据管理的自动化,简单、高效、全自动!

 

 

作为财务,你每天都要面对大量的发票,公司上上下下,从纸质的到电子的,从国内的到国际的,员工的供应商的……每一张都让你力不从心。

 

你深知,每笔交易的准确合规记录是公司的生命线,但发票收集和数据录入的繁琐、核对和验证的复杂、对账与结算的低效、合规性的挑战,无不让你疲倦和压力山大。

 

还在用传统方式费时费力手动处理发票的你

● 是否还在为验证发票真伪和检查合规性而苦恼,担心增加财务风险?

● 是否还在为三单匹配规则复杂而烦恼,人工对账和结算效率低?

● 是否还在为应付账款处理效率低下而焦虑,担心发票审核、批准流程缓慢会影响现金流管理?

 

是否期待有这样一种自动化的工具,能够让票据处理像点击鼠标一样简单,让数据验证如同呼吸一样自然?

 

 

当然!现在完全可以借助AI来帮你自动完成这些量大、繁琐的财务工作。使用Acloudear AI票据自动化解决方案,即可一键帮你实现票据管理的自动化,简单、高效、全自动的!

 

该方案采用了前沿的AI人工智能技术和大数据分析,包括图像预处理、智能文字识别和数据分析等,可实现从发票的收集、识别、核验到与ERP对账及结算的全流程自动化。有效缩短发票处理周期,减少人为错误,提升财务效率同时加强合规性,实现企业财务管理的智能化升级与业财一体。

 

 

借助Acloudear AI票据自动化方案强大的功能,你不用再为发票管理而烦扰!

 

 

自动收票

 

通过系统自动收集、整理和归档发票,支持多样化票据、多种文件格式上传导入,如PDF、OFD、XML、CSV、XLS、XLSX等,同时兼容E-invoice标准如XRechnung、ZUGFeRD,以及中国增值税发票(电子/纸质)、海外发票等,支持多源输入,纸质发票也可通过扫描批量上传。

 

 

 

自动合并&拆分

 

具备智能文档拆分与合并功能,支持扫描自动拆分和人工拆分/合并,不仅能够处理发票,还能够自动识别并转换支付相关的发票、采购订单和合同,实现票据数据数字化集中管理,提升内部沟通效率和支付流程的合规性。

 

 

多类型票据智能识别

 

支持各种发票、小票、采购订单、合同等票据自动识别,通过内置图像预处理模块解决影像采集不规范、入库数据不可用的前置条件问题,识别精度高,且支持 50+种语言识别,字符识别精度高达99%,字段准确率在85%-98%之间,能确保数据提取的高精度。

 

 

 

自动验真

 

支持国内外发票的真伪自动验证,内置全球主要贸易国家的税率知识库,可自动验证日期、金额书写规则,并可根据最新的税务法规进行合规性检查,确保发票处理合规,减少人为判断的错误风险。仅需3.5小时即可完成1.5K发票的录入、验证和合规检查,让您的发票处理速度提升近15倍!

 

 

 

三单数据智能匹配

 

自动比对发票、采购订单与收货单或对账单之间的数据,细致核查金额、数量、供应商信息等关键要素,并提示异常或错误之处,从而确保交易数据的准确性和一致性,大幅提升对账效率。

 

 

 

与ERP无缝集成

 

本方案的亮点之一。可与SAP及其他非SAP ERP系统无缝集成,实现从票据输入到生成结算凭证的自动化流程,包括自动发票匹配、预付款校验及自动清账、发票自动过账、供应商应付等功能,有效简化对账流程,实现业财一体化。

 

 

 

开箱即用 操作简单

 

可通过API与客户工作流程集成,轻松配置人机交互平台,简单易用,企业用户可以在几分钟内上手操作,无需复杂的设置流程,即可实现快速部署和使用。

 

现在,有了这位伙伴,你的工作一下变得轻松起来,它将极大简化你的财务工作,从此告别:手动处理的效率低、发票匹配错误频发的担忧、对账难度大、合规风险高、票据数据管理分散…

 

 

Acloudear AI票据自动化方案为你提供:

● 更高的工作效率:自动处理大量发票,节省时间和精力;

● 更少的错误:通过AI技术保证数据准确性,帮助优化AP流程;

● 更强的合规性:自动验证发票真伪,确保财务工作的合规性;

● 更快的响应速度:与ERP无缝对接,实现业财一体;

● 更佳的决策支持:提供准确的数据分析,助力管理层制定战略。

 

 

你因此有了更多时间去分析数据、规划策略,专注于创新有价值的工作,成为公司真正的财务智囊。你的管理层也得以依据于你提供的实时、准确的财务数据,做出更加明智的决策。

 

Acloudear AI票据自动化方案,为财务带来了前所未有的自由度和效率,带你开启财务自动化管理新体验!欢迎体验~

 

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