致SAP S/4HANA Cloud Public Edition用户的一封信

作者：Acloudear , 2024-01-10 17:55   

亲爱的SAP ERP公有云用户

2023年即将谢幕，回首这一年，我们共同见证了市场的变革、科技的演进和种种挑战。您在SAP系统上还有哪些希望了解和关注的，在这个年末之际，让SAP和Acloudear为您重温SAP S/4HANA Cloud Public Edition(SAP ERP公有云)中几个关键要点和变更须知，我们将重点梳理在财务、销售、采购、制造、质量、可持续等多个关键业务领域的技术更新和优化实践，为您的业务运营和决策提供更多参考。

 

1、过渡到 SAP S/4HANA Cloud 中基于事件的生产成本过账 3F0

 

 

自从SAP ERP公有云2105版本起，3F0一直是新实施客户中的默认激活生产成本过账的范围项目。唯一在罕见而有效、合理的业务原因下，SAP方才会批准为新实施客户激活可选范围项目BEI的请求。

 

现在，SAP宣布弃用基于期间的生产成本过账解决方案（BEI）。这意味着在2021年之前上线的客户以及在2021年之后上线且同时激活了BEI的客户，需要提前制定计划，在BEI被完全停用之前切换到3F0。

 

为何弃用 BEI？

●BEI与公共云上强制默认激活的通用并行会计核算不兼容，存在潜在的货币不平衡风险，尤其在处理具有不同货币类型的主分类账时。

●由于并行会计需求或错误的价格维护，BEI无法处理不同分类账中的不同价格，可能导致非本意的账套价格。

●BEI存在旧的技术限制，无法解决在制品计算中成本会计和财务会计因货币转换而导致的不一致问题，以及工单差异计算的性能问题。

●在Web GUI的技术限制下，BEI在导航和下钻功能方面不如3F0用户友好。

 

BEI弃用过程分为三个阶段：

1、沟通阶段（从现在开始）：

●SAP正在向所有仍在使用BEI的客户通告弃用计划

●SAP提供详细说明和过渡指南给BEI客户

●新客户只在具有特殊业务原因时才能激活BEI，例如3F0中缺少的对等功能

●期望客户使用3F0已支持的功能，并向SAP提供反馈

 

2、准备弃用阶段（最晚2024年底前）：

●SAP将完成3F0与BEI的对等功能开发，根据客户反馈和路线图

●BEI的应用和最佳实践内容将标记为已弃用

●不再批准新客户激活BEI

●期望客户结算并关闭现有传统订单，并尽早启用基于事件的结果分析码，切换订单类型为基于事件的类型。

 

3、正式停用阶段（最晚2025年底前）：

●SAP将从SAP Fiori快速启动板中移除BEI应用

●BEI最佳实践内容将标记为停用

●阻止使用传统结果分析码MBMF01和MBMF03创建订单，并显示错误消息

●客户预期只使用3F0进行生产，无例外

 

未来，3F0将提供基于后勤的事件实时过账，同时为客户提供更灵活的手动选择方式，以满足具有以下生产特点的客户需求：

 

●生产周期短，不需要在每个后勤过账中查看已资本化的在制品。

●在订单生产结束后（DLV/TECO状态），需要进行大量附加过账，如补充缺失组件和重新打开订单，可能涉及大量附加结算凭证和冲销凭证的预测。

 

3F0 是 SAP 公司战略投资的持续开发的功能增强的解决方案，这意味着新增功能请求的 WCR 或 CIP 只会在 3F0 中实现，而不会继续在 BEI 中开发新功能。所以，请您提前做好过渡的准备，以保持系统的稳定性和性能。

 

关于如何过渡到3FO，请参考以下帮助文档：

 

2、传统公司间转储–项目范围 1P9

 

传统企业中，公司间库存转储业务被认为是价值链中至关重要的一环。它不仅是产品从制造到最终用户流动的媒介，更是企业实现卓越表现的关键组成部分。通过公司间转储，企业可以获得多方面的价值：

 

●供应链优化：调动货物在不同仓库之间，最大程度减少库存积压，提高供应链的灵活性和响应速度。

●成本控制：有效管理公司间转储，降低物流成本、减少库存持有成本，实现整个生产和分销过程的成本最优化配置，提升竞争力和盈利能力。

●客户服务水平提升：高效运作的公司间转储直接影响客户服务水平。确保产品及时到达目标地点，提高客户满意度，建立品牌忠诚度，赢得市场竞争优势。

●库存管理：准确掌握库存水平，避免过多或过少的库存，实现资产最大化利用，提高资本回报率。

●生产计划和调整：为企业提供更灵活的生产计划和调整机制，以适应市场需求波动，通过调整不同业务单位之间的库存更好地满足市场需求，实现敏捷的生产和供应。

 

 

传统公司间转储业务对企业的价值不仅仅体现在优化物流运作，更在于构建高效、灵活、有竞争力的生产和供应链体系。深刻理解这一业务的价值，有助于企业更充分地利用SAP ERP公有云，实现对公司间转储过程的最大化管理和优化。

 

在SAP ERP公有云版本中，最佳实践1P9是成功实施这一业务的有效助手，旨在优化您的公司间转储流程，提高效率并最大程度地释放潜在的价值。

 

3、含已评估在途库存的现货销售 – 项目范围 5MQ

 

SAP Cloud ERP 公有云最新业务实践场景5MQ解决了销售成本与收入不同时期的匹配问题。在实际业务中，由于发货与开票跨月，有些客户采用成本递延确认方案，但这导致月末结算时标准成本和实际成本差异留存在发出商品科目，使物料分类账无法得到每个商品的实际成本。

 

现在，5MQ支持含已评估在途库存的现货销售，满足客户对业务的实际需求。

 

 

4、销售订单利润中心替代方案

 

SAP ERP 公有云中销售订单的利润中心默认会选择产品主数据中利润中心的值，很多客户根据业务需求需要手动更改，增加了日常工作量，现在可以通过配置替代方案来解决这一痛点。

 

 

5、RASD

 

Release Assessment and Scope Dependency Tool (RASD) 是一个简单的自学习工具，为 SAP S/4HANA Cloud 提供了定制的变更清单，包括已删除、已弃用、新对象和已更改对象。这份清单根据客户的使用和激活范围筛选，帮助客户快速了解与其相关的变更，而无需查看整个 What’s New 列表。

 

在 SAP ERP 公有云 2308 版本中，RASD（2.0）支持英语以外的多种语言展示，总共包括英语、德语、日文、中文、葡萄牙语、法语和西班牙语。用户可以根据浏览器语言设置切换系统语言。

 

RASD 在卡片中对每个 “What’s New” 项目进行了排名，使用星星标识表示变更对客户的重要程度。排名基于用户系统使用情况，有助于用户迅速确定优先处理的变更信息。

 

 

6、可持续性足迹管理中的碳排放核算

 

在SAP ERP公有云2308版本中，推出了SAP Sustainability Footprint Management（SFM），作为一种综合解决方案，用于准确计算和管理企业、价值链和产品级的温室气体排放。在当前环境下，可持续性已成为高管首要任务之一。

 

尽管碳排放核算仍主要依赖电子表格和半自动化工具，但SAP正推出可靠的未来解决方案，旨在实现对业务运营和供应链中排放的更准确和详细的跟踪：

 

●SAP可持续性足迹管理：一种解决方案，集成于SAP S/4HANA，用于计算和管理GHG Scope 1、2和3排放的碳流，实现准确和高效的排放计算。

●SAP可持续性数据交换：一种应用程序，采用碳透明伙伴关系（PACT）标准，在价值链中安全交换标准化的可持续性数据。

●绿色总账：将财务和环境数据结合，嵌入于SAP S/4HANA Cloud的RISE with SAP和GROW with SAP中，以支持更好的决策和洞察力。

*不同国家地区，方案的落地情况各有不同

 

7、用户体验上的提升

 

SAP一向重视系统界面也就是用户体验。在 SAP ERP 公有云 2308 版本中，我们带来了以下几项令人期待的功能增强：

 

1、用户可快速调整菜单栏上显示的空间了

用户现在可以更灵活地管理导航栏中的空间显示。启用空间模式后，您可以取消不希望默认显示的空间，并通过拖拽方式调整它们的显示顺序。

 

 

2、收藏夹应用可以分组了

为了更好地组织您的收藏应用，新版本中加入了分组功能。您可以在收藏夹中轻松创建分组，并将相关应用整理到相应分组中。

 

 

3、我的主页每部分有菜单了

我们进一步提升了主页的易用性，每个部分都新增了独立的菜单功能。通过点击各部分标题，您可以方便地访问相应的菜单操作，使主页管理更加便捷。

 

Acloudear司享网络深耕SAP ERP公有云市场多年，致力于为成长型企业提供先进的SAP云端解决方案，持续助力企业快速发展，赋能可持续增长。

 

在新的一年里，我们期待与您携手，共同应对未来的挑战，实现业务的卓越表现。如果您有任何疑虑或期望，请访问官网联系我们，我们随时愿意提供支持和解答。

 

SAP S/4 HANA Cloud

 

素材来源：SAP中国研究院 略有修改